Для получения бланка дубликата аттестата (приложения) необходимо представить в образовательную организацию следующие документы:

1) заявление на имя директора образовательной, организации о выдаче дубликата аттестата (приложения)  в котором указать:

• при утрате аттестата -  обстоятельства утраты (подробно),
• при порче аттестата, при обнаружении ошибки -  обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования аттестата, или указать допущенные ошибки, с приложением  поврежденного (испорченного) аттестата или приложения.

В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения;

2)    справка из органов внутренних дел (при утере аттестата), пожарной охраны (в случае пожара)  и (или)    газета с объявлением, содержащим текст: «утерянный аттестат о среднем (полном) общем или об основном общем образовании за номером  СЕРИЯ 000000,  выданный МБОУ____ СОШ в 0000 году на имя Иванова Ивана Ивановича, считать недействительным»;
3)    копия документа, подтверждающего изменение фамилии (если выпускник(ца) менял фамилию).

 

Рекомендации заполнению дубликата аттестата (приложения) и записям в Книге для учета и записи выданных аттестатов:

•  в дубликате аттестата после ФИО выпускника указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата;
• о выдаче дубликата аттестата или приложения издается приказ руководителя ОУ;
• при изменении наименования ОУ дубликат выдается вместе с документом, подтверждающим изменение наименования ОУ;
• при реорганизации ОУ дубликат выдается общеобразовательным учреждением-правопреемником;
• при ликвидации ОУ дубликат выдается другим ОУ на основании письменного решения учредителя ;
• дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником ОУ;
• решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения (приказ руководителя ОУ) принимается учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
• подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия);
• заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, в том числе их дубликатов;
• в случае временного отсутствия руководителя ОУ аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя, на основании приказа учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются;
• не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью;
• в Книге текущего года делается соответствующая запись за порядковым учетным номером, а также указываются дата выдачи, код, серия и номер оригинала, номер учетной записи оригинала;
• в Книге в год выдачи оригинала аттестата делается запись напротив учетного номера записи выдачи оригинала: «Выдан 00.00.0000 (дата выдачи) дубликат  66 АБ № 000000, приказ от 00.00.000 № 00, уч.зап. № 00»;
• каждая запись о выдаче дубликата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения;
• копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.