Отправить сообщение 
Главная страница » ГИА » Документы строгой отчетности » Получение дубликата 
Рекомендации по получению дубликата аттестата (приложения)


Для получения бланка дубликата аттестата (приложения) необходимо представить в образовательную организацию следующие документы:

1) заявление на имя директора образовательной, организации о выдаче дубликата аттестата (приложения) ;

2) а также:

  • при утрате аттестата - с изложением обстоятельств утраты (подробно),
  •   при порче, при обнаружении ошибки - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением ксерокопии поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке (см. ниже);
  • в случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения;

3)    справка из органов внутренних дел (при утере аттестата), пожарной охраны (в случае пожара);
4)    газета с объявлением, содержащим текст: «утерянный аттестат о среднем (полном) общем или об основном общем образовании за номером  СЕРИЯ 000000,  выданный МБОУ____ СОШ в 0000 году на имя Иванова Ивана Ивановича, считать недействительным»;
5)    копия документа, подтверждающего изменение фамилии (если выпускник(ца) менял фамилию);
6)    книга учета и выдачи аттестатов за тот год, когда выпускник получал оригинал аттестата;
7)    после заполнения и выдачи дубликата аттестата необходимо представить в отдел образования копию приказа о выдаче дубликата и ксерокопию заполненного бланка дубликата.

 

 

Рекомендации заполнению дубликата аттестата (приложения) и записям в Книге для учета и записи выданных аттестатов:

 

 

  •  в дубликате аттестата после ФИО выпускника указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата;
  • о выдаче дубликата аттестата или приложения издается приказ руководителя ОУ;
  • при изменении наименования ОУ дубликат выдается вместе с документом, подтверждающим изменение наименования ОУ;
  • при реорганизации ОУ дубликат выдается общеобразовательным учреждением-правопреемником;
  • при ликвидации ОУ дубликат выдается другим ОУ на основании письменного решения учредителя ;
  • дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником ОУ;
  • решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения (приказ руководителя ОУ) принимается учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
  • подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия);
  • заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, в том числе их дубликатов;
  • в случае временного отсутствия руководителя ОУ аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя, на основании приказа учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются;
  • не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью;
  • в Книге текущего года делается соответствующая запись за порядковым учетным номером, а также указываются дата выдачи, код, серия и номер оригинала, номер учетной записи оригинала;
  • в Книге в год выдачи оригинала аттестата делается запись напротив учетного номера записи выдачи оригинала: «Выдан 00.00.0000 (дата выдачи) дубликат  66 АБ № 000000, приказ от 00.00.000 № 00, уч.зап. № 00»;
  • каждая запись о выдаче дубликата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения;
  • копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников;
 
 
Распоряжение администрация Дубровского района от «08» октября 2014 года № 324-р «Об определении МБОУ Дубровской № 2 СОШ  образовательным учреждением  для выдачи дубликата аттестата и (или) приложения к аттестату» (скачать)


Портал государственных услуг Российской Федерации

Министерство образования и науки РФ Департамент образования и науки Брянской области Правительство Брянской области Рособрнадзор